Procedure for cancellation

ऊर्जा ऑडिटोरियम का आरक्षण रदद्‌ करने एवं राशि की कटौति/समायोजन की प्रक्रिया-

ऊर्जा ऑडिटोरियम का आरक्षण आदेश निर्गत होने एवं किराया राशि/जमानत राशि (security deposit) जमा करने के बाद आवेदक द्वारा किसी कारणवश उपयोग नहीं करने, आरक्षण रदद्‌ कराने अथवा आयोजन तिथि में परिवर्त्तन कराने पर जमा की गयी राशि की कटौति निम्नरूपेण किया जा सकेगा-

क्र० स०	आरक्षण रदद्‌ कराने अथवा तिथि में परिवर्त्तन की अवधि	कटौति की जाने वाली राशि
1.	आरक्षण आदेश निर्गत होने एवं निर्धारित राशि जमा करने के बाद आयोजन की तिथि से एक सप्ताह पूर्व आरक्षण रदद्‌ करने की सूचना देने पर अथवा आयोजन तिथि में परिवर्त्तन कराने की स्थिति में,	कुल जमा आरक्षण शुल्क में 10% की कटौति की जायेगी।
2.	आरक्षण आदेश निर्गत होने एवं निर्धारित राशि जमा करने के बाद आयोजन की तिथि से दो दिन पूर्व और एक सप्ताह के अंदर आरक्षण रदद्‌ करने की सूचना देने पर अथवा आयोजन तिथि में परिवर्त्तन कराने की स्थिति में,	कुल जमा आरक्षण शुल्क में 25% की कटौति की जायेगी।
3.	आरक्षण आदेश निर्गत होने एवं निर्धारित राशि जमा करने के बाद आयोजन की तिथि से एक दिन पूर्व और एक सप्ताह के अंदर आरक्षण रदद्‌ करने की सूचना देने पर अथवा आयोजन तिथि में परिवर्त्तन कराने की स्थिति में	कुल जमा आरक्षण शुल्क में 50% की कटौति की जायेगी।
4.	आरक्षण आदेश निर्गत होने एवं निर्धारित राशि जमा करने के बाद आयोजन के दिन आरक्षण रदद्‌ करने की सूचना देने या नहीं देने पर अथवा आयोजन तिथि में परिवर्त्तन कराने की स्थिति में।	कुल जमा आरक्षण शुल्क की कोई राशि लौटाई नहीं जायेगी।